Công ty có phải xoá CV của bạn khi không tuyển không?
Mục lục (7 phần)
Bạn nộp CV, có số điện thoại, ngày sinh, có khi cả ảnh căn cước. Rồi công ty báo không tuyển. Hồ sơ của bạn đi đâu? Công ty có được giữ mãi không? Câu trả lời ngắn: theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, công ty phải xoá, huỷ thông tin của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ khi có thoả thuận khác với bạn. Phần dưới nói rõ điều đó nghĩa là gì và bạn làm gì.
Nội dung cập nhật đến 09/11/2026, chỉ để tham khảo, không phải tư vấn pháp lý.
Luật quy định gì về CV của ứng viên?
Luật 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026. Điều 25 khoản 1 nói thẳng về tuyển dụng:
| Điểm | Bên tuyển dụng phải |
|---|---|
| a | Chỉ yêu cầu thông tin phục vụ mục đích tuyển dụng, phù hợp pháp luật. Thông tin chỉ dùng cho tuyển dụng và mục đích khác theo thoả thuận phù hợp pháp luật. |
| b | Xử lý thông tin theo quy định và phải có sự đồng ý của người dự tuyển. |
| c | Xoá, huỷ thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thoả thuận khác với người đã dự tuyển. |
Công ty có phải xoá CV ngay khi không tuyển không?
Luật không đặt số ngày cụ thể để công ty tự xoá CV sau khi không tuyển. Vì vậy đừng tin bài nào nói "trong x ngày" mà không dẫn được điều khoản. Điều rõ ràng hơn là trình tự khi bạn gửi yêu cầu xoá.
Nghị định 356/2025/NĐ-CP Điều 5 khoản 4: khi nhận yêu cầu xoá theo đúng thủ tục, bên kiểm soát dữ liệu phản hồi trong 02 ngày làm việc và thực hiện trong 20 ngày. Nếu cần bên xử lý hoặc bên thứ ba thì 30 ngày. Được gia hạn 1 lần, không quá 20 ngày, và phải thông báo lý do.
Trường hợp nào công ty vẫn được giữ CV?
Đó là khi có "thoả thuận khác" với bạn. Ví dụ biểu mẫu ứng tuyển có ô riêng: "Tôi đồng ý lưu CV trong kho ứng viên 12 tháng để liên hệ khi có vị trí khác" (ví dụ giả định), và bạn đã tích. Điều 9 yêu cầu đồng ý theo từng mục đích, không kèm điều kiện bắt buộc phải đồng ý mục đích khác, và im lặng không phải là đồng ý.
Bạn vẫn có thể rút lại đồng ý bằng văn bản, kể cả email (Điều 10). Việc rút lại không áp dụng với hoạt động xử lý đã diễn ra trước đó.
Công ty được hỏi những thông tin gì?
| Thông tin | Loại | Căn cứ |
|---|---|---|
| Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, hình ảnh của cá nhân, tình trạng hôn nhân | Cơ bản | NĐ 356/2025 Điều 3 |
| Tình trạng sức khoẻ | Nhạy cảm | NĐ 356/2025 Điều 4 khoản 1 |
| Hình ảnh thẻ căn cước, căn cước công dân | Nhạy cảm | NĐ 356/2025 Điều 4 khoản 1 |
Luật không liệt kê từng câu hỏi bị cấm. Giới hạn nằm ở chỗ thông tin phải phục vụ mục đích tuyển dụng (Luật 91 Điều 25 khoản 1 điểm a), và công ty không được phân biệt đối xử dựa trên giới tính, độ tuổi, tình trạng thai sản, tình trạng hôn nhân, trách nhiệm gia đình và các yếu tố khác, trừ yêu cầu đặc thù của công việc (Bộ luật Lao động 2019 Điều 3 khoản 8, Điều 8 khoản 1; Luật Việc làm 74/2025 Điều 2 khoản 7, Điều 5 khoản 1). Khi giao kết hợp đồng, bạn có nghĩa vụ cung cấp trung thực họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ và xác nhận tình trạng sức khoẻ theo Điều 16 khoản 2 Bộ luật Lao động.
Cách gửi yêu cầu xoá CV
- Xác định dữ liệu cần xoáCV, ảnh giấy tờ, ghi chú phỏng vấn, bài test.
- Kiểm xem đã đồng ý cho lưu chưaxem lại biểu mẫu và email xác nhận. Nếu có, nên rút lại đồng ý cùng lúc.
- Tìm thủ tục của công tyxem chính sách dữ liệu. Có biểu mẫu thì dùng biểu mẫu. Không có thì gửi email cho đầu mối tuyển dụng và hỏi xin hướng dẫn.
- Gửi yêu cầu có ngày tháng,nêu vị trí đã nộp, ngày công ty báo không tuyển, căn cứ Điều 25 khoản 1 điểm c Luật 91/2025.
- Lưu lại email và theo dõi mốc02 ngày làm việc, 20 ngày.
Một điểm hay bỏ sót: Điều 14 khoản 1 điểm a Luật 91 nói về yêu cầu xoá của người có dữ liệu kèm việc chấp nhận rủi ro có thể xảy ra với mình, nên thư yêu cầu nên có một câu xác nhận điều này. Công ty không xoá được vì lý do chính đáng thì phải thông báo cho bạn (Điều 14 khoản 5).
Bảo vệ hồ sơ của mình ngay từ lúc nộp
Yêu cầu xoá là bước sau cùng. Bạn giảm được rủi ro ngay từ đầu bằng vài việc nhỏ:
- Không ghi số căn cước và không đính kèm ảnh giấy tờ trong CV.Những thứ này chưa cần ở vòng hồ sơ.
- Đọc các ô đồng ý trên biểu mẫu.Ô cho phép lưu vào kho ứng viên hay chia sẻ cho đối tác là mục đích riêng; hãy đọc trước khi tích.
- Chụp lại trang ứng tuyển và email xác nhận.Đó là bằng chứng bạn đã đồng ý điều gì, vào ngày nào.
- Ghi vào một sổcông ty nào đang giữ hồ sơ của bạn, nộp ngày nào, để sau này biết phải gửi yêu cầu cho ai.
- Cẩn thận với tin không rõ công ty.Bên đòi ảnh căn cước hoặc thông tin ngân hàng trước khi phỏng vấn, mà không nói được mục đích, thì nên dừng lại và hỏi rõ.
- Xin thông tin người tham chiếu đồng ý trướckhi ghi tên họ. Luật 91 Điều 4 khoản 2 đặt nghĩa vụ tôn trọng dữ liệu cá nhân của người khác, và điều đó cũng áp dụng khi bạn là người đưa số điện thoại của họ cho công ty.
Câu hỏi thường gặp
Công ty có được đòi ảnh căn cước khi chưa phỏng vấn không?
Luật không có câu cấm thẳng trường hợp này. Nhưng ảnh thẻ căn cước là dữ liệu nhạy cảm và bên tuyển dụng chỉ được yêu cầu thông tin phục vụ tuyển dụng. Bạn có thể hỏi mục đích và đề nghị gửi sau khi có kết quả.
Công ty có được thu phí xét hồ sơ không?
Bộ luật Lao động 2019 Điều 11 khoản 2: người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. Doanh nghiệp dịch vụ việc làm và việc đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có quy định riêng về phí, nên cần kiểm tra giấy phép và hợp đồng.
Công ty có được giữ bản chính bằng cấp không?
Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng.
Bài này có thay thế tư vấn luật không?
Không. Nếu đang có tranh chấp, bạn nên hỏi luật sư hoặc cơ quan quản lý lao động nơi làm việc.
Khoá Viết CV và phỏng vấn xin việc có mẫu yêu cầu xoá dữ liệu để tải. Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về dữ liệu của người đi làm, xem khoá Bảo vệ dữ liệu cá nhân cho người lao động.
